本大会は現地(神戸)とオンラインを併用するHybrid形式にて開催いたします。
発表方法や座長の進行の仕方が例年と異なりますので、本ページを必ずお読みください。
シンポジウム本番の前にZoom接続テストにご参加ください。シンポジウム当日の、シンポジウム開催の直前に実施します。詳細な時間やミーティングURLは7月下旬に大会事務局よりご案内いたします。
接続テストでは、オンライン演者の発表の進行の仕方やオンライン参加者からの質問の受け方等をオペレーターよりご説明します。
実施時間やアクセス方法等は大会事務局より7月下旬ごろにご案内いたします。
<現地で参加する方>
大会会場内や宿泊先などからご自身のPCを用いてZoom接続テストのミーティングルームへアクセスしてください。
<オンラインで参加する方>
接続テスト開始時刻までにZoomミーティングルームへアクセスしてください。
座長はパネリストとしてZoomミーティングにアクセスのうえ、進行していただきます。そのため、演者が発表している時間以外の進行(シンポジウムの開始・終了時や演者紹介など)や質疑応答、全体討論中などは座長のカメラ絵がZoomで配信されます。
また、オンライン参加者からの質問は、座長と演者のみがZoomミーティング上で閲覧できます。
オンライン演者の進行の仕方や現地/オンラインの質問の受付方法の詳細は、「座長マニュアル」でご案内いたします。※7月中旬公開予定
<現地で参加する方>
シンポジウム本番の進行ではご自身のPCをお使いください。パネリストとしてZoomミーティングにアクセスしていただき、講演会場の座長席で進行してください。演者の講演中は、PCを座長席に置いたまま聴衆席へ移動し聴講されても構いません。
<オンラインで参加する方>
Zoom接続テストの終了後、本番用のミーティングルームへ入室してください。
現地会場の聴講者、オンライン参加の聴講者、双方から質問を受け付けられる環境をご用意しますので、現地・オンラインどちらの質問にもご対応いただきますようお願いいたします。
会場のフロアマイクはZoomに音声接続されているので、座長がオンライン参加する場合も質問を聞き取ることができます。
具体的な質疑の進行方法は「座長マニュアル」でご案内いたします。
一般口演(オーラル発表)は対面での発表と議論を重視したいと考え、発表場所は現地会場のみといたします。
座長におかれましても、可能であれば現地会場にお越しいただき進行していただけますようご協力をお願いいたします。
1演題あたり15分で、1セッションにつき3~4題で構成されます。
ご担当いただくセッションの演題の詳細は、抄録検索・スケジュール作成システム「JNS Meeting Planner2021」にてご確認ください。
当日は、講演会場の座長席にPCをご用意しています。このPCはZoomミーティングにアクセスされており、オンライン参加者からの質問を閲覧できるようになっています。
現地会場、オンライン双方の聴講者からの質問にご対応いただけますようお願いいたします。
質疑応答の具体的な進行方法は「座長マニュアル」でご案内いたします。※7月中旬公開予定
また、演者が発表している時間以外(セッションの開始・終了時や質疑応答中など)は座長のカメラ絵がZoomで配信されます。予めご了承ください。
円滑で実りあるプログラムとなりますよう、以下の点にご協力をお願いいたします。
セッション開始前に以下のアナウンスをお願いいたします。 “I would like to remind you that you should turn off your cell phones. Please remember that unauthorized photography and audio/video recording are NOT permitted.”
円満な質疑と討論が行われるように準備をお願いいたします。 フロアから質問が出ない場合には、きっかけとなるような質問を座長から投げかけてください。
予定していた演者が発表できなくなった場合には会場係がお知らせいたしますので、以下の対応をお願いいたします。